平成１５年度　第３回　常任委員会　議事録

              平成１５年１０月　４日（土）　午後２時より　セミナーハウス会議室

              常任委員；　出席　１６名　委任状提出　３７名　　計　５４名

役員；　　　 出席　　７名　にて　協議。

定刻、児島　副会長の司会で開催、

山岡　会長より、今回、朝田校長が修学旅行（沖縄方面）に同行の為欠席との

報告が有りました。

           議　　　案

１）会報発行の結果報告に関し　山岡会長より説明

会報作成業者を廣済堂よりユーエフ　オペレーション（高１７期辻井氏）

に変更。前年度より、作成費で\114,000.-  郵送料で\130,000.-

 計\244,000.-　経費を節減することが出来ました。

本年度　発送部数は１６，２００部

２）総会開催の結果及び会計報告に関し　今井　総会担当より説明。

平成１５年６月８日、三井アーバンホテルにて　午前１１時より

８７名の参加を得て開催されました。

『総会』会長、名誉会長の挨拶に続き、会則変更、業務報告、会計報告

監査報告、等の報告が有り、承認を得て閉会。

『懇親会』は、カントリーミュージック、ビンゴゲーム、校歌斉唱等を

楽しみながら、歓談。午後３時に閉会。

会計報告；収入総額　￥839,930.-　　支出総額　\1,004,217.-

        　　   差額　　　￥164,287.-（一般会計より負担）

来年度の総会会場を（平成１６年６月１３日）暫定的に三井アーバンホテルを仮予約。　

以上　報告を異議無く承認。

３）１５年度中間決算報告に関し　

西原財務が入院加療中につき　　　　　　　今井代行より説明

６月３０日現在　入金総額 ￥5,180,299.-  支出総額 ￥4,532,809.-

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 差し引き　\647,490.-　

年会費に付いて　６月末までに　１４２５名　￥2,812,660.-を

納入頂きました。昨年同時期より　約￥200,000.-  減少

活性化委員会より、年会費の納入依頼を、再度お願いする事と致します。

別紙中間決算書を異議無く承認。

４）その他　　

山岡会長より、来年度役員選出に付いて、人事の若年化を図りたい。

来る８０周年記念に際し、「委員会」を設定したい。

との説明が有り、人材の推薦、記念総会への意見　等を依頼。

　　午後３時　常任委員会を閉会。